Yhdistystieto Föreningskunskap Checklista inför mötesplanering Möteplats, informationen ute i tid Syfte med mötet – kan man lösa frågan på något annat sätt Har informationen nått alla? Informera om start och beräknad sluttid. Vet alla varför man ska mötas? Personligt möte eller telefonkonferens eller genom IT Trevlig omgivning Hjälpmedel Fördela uppgifterna inför mötet Motivera beslutsförslagen Alla delaktiga – även de tysta Hålla sig till saken För många ärenden? Vilka ärenden först? Tid att diskutera Paus och fika Delegera uppgifter till många Låta idéerna komma fram Grupparbete Undvik att dominera mötet – låt alla säga sitt Socialt umgänge Sittordning, möblering i lokalen Klara beslutsförslag Klara alternativ inför beslut Anteckna besluten – protokoll Kortfattad rapportering skrivelser m.m. Man ska ha roligt tillsammans! Muistilista kokousta suunnittelevalle Kokouspaikka. Tieto ajoissa ulos kokouksen tarkoitus – voiko asiaa hoitaa muulla tavoin? Ovatko kaikki saaneet tiedon? Ilmoitus kellonajasta sekä alkuun että loppuun Tietävätkö kaikki miksi kokoonnutaan? Tavataanko henkilökohtaisesti vai puhelinkokous tai IT? Mukava ympäristö Apuvälineitä Tehtävienjako kokousta valmisteltaessa Perustellut päätösesitykset Kaikki osallistuvat, myös hiljaiset Pysyä asiassa Liian paljon asioita? Mitkä asiat ensin? Aikaa keskusteluun tauot ja kahvit tehtävien jako ottaa vastaan ideoita ryhmätöitä Älä ole suunapäänä, anna kaikkien sanoa asiansa Sosiaalinen kanssakäyminen Istumajärjestys Selvät päätösesitykset selvät vaihtoehdot esityksille Kirjoita muistiin – pöytäkirja lyhyet raportit HAUSKAA YHDESSÄ!