Några mötesord:
| Acklamation | beslut fattat med ja/nej rop utan votering |
| Adjungerad ledamot | tillfällig ledamot utan rösträtt |
| Ajournera | göra avbrott i sammanträde |
| Ansvarsfrihet | godkännande av styrelsens verksamhet i efterhand |
| Arbetsordning | bestämmande över tider, rösträtt yttranderätt under kongress och liknande |
| Avslagsyrkande | förslag om avslag |
| Beslutsmässig | mötet uppfyller stadgarnas krav |
| Beslutsordning | Propositionsordning – i vilken följd besluten fattas |
| Beslutsprotokoll | refererar endast fattade beslut |
| Bokföring | notering av inkomster och utgifter |
| Bordläggning | behandling av ärendet skjuts till senare tillfälle |
| Budget | plan över beräknade inkomster och utgifter |
| Dagordning | föredragningslista – lista över ärenden som ska behandlas i viss följd |
| Debatt | diskussion – meningsutbyte |
| Delegat | ombud |
| Delegation | utsänd grupp med speciell uppgift |
| Delegera | överlåta beslutsrätt |
| Dokumentation | bevisning, styrkande (ofta skriftlig) |
| Enhälligt | alla röstande är överens |
| Enkel majoritet | mer än hälften av rösterna |
| Firmatecknare | den som är vald att underteckna handlingar i föreningens namn |
| Fullmakt | befogenhet |
| Föredragande | den som redogör för ärendet |
| Förhandling | överläggning i syfte att uppnå avtal |
| Förtroendevald | någon som har blivit vald av andra att representera dem |
| Förtroendevotum | uttalande om stöd t.ex., till en styrelse |
| Genmäle | svar, replik, bemötande |
| Huvudförslag | förslag som ordföranden finner att ha störst stöd bland mötesdeltagarna vid omröstning mellan tre eller flera förslag |
| Huvudvotering | omröstning mellan huvudförslag och det motförslag som utsetts vid förberedande votering |
| Ideell förening | förening som inte omfattas av lagen om ekonomisk förening |
| Ideologi | grundläggande värderingar |
| Interimsstyrelse | styrelse som har utsetts för en kort tid, ofta vid bildande av förening |
| Justera | godkänna protokoll |
| Justeringsman/justerare | person som godkänner protokoll |
| Jämka | kompromissa |
| Jävig | person som inte ska delta i beslut p.g.a. släktskap eller för att beslutet berör direkt henne eller honom själv |
| Kallelse | inbjudan till mötet |
| Klausul | förbehåll, tilläggsbestämmelse |
| Konferens | sammankomst för överläggning |
| Konstituera | grunda (en förening) |
| Konstituera sig | hålla första sammanträdet efter årsmötet och fördela posterna inom styrelsen |
| Kontraproposition | att utse motförslag till huvudförslag |
| Majoritet | flertal, röstövervikt |
| Mandat | uppdrag, befogenhet, |
| Motförslag | det förslag som ställs mot huvudförslag |
| Motion | skriftligt förslag |
| Minoritet | färre än hälften, röstundervikt |
| Moment | del av paragraf |
| Nominera | föra fram kandidater, föreslå |
| Objektiv | saklig, opartisk |
| Paragraf | del av lag, avtal, protokoll |
| Partisk | gynnande av ena parten |
| Plädera | argumentera, framföra skäl för |
| Podium | upphöjd plats för bl.a. ordförande och sekreterare under möte |
| Prejudikat | vägledande beslut eller dom |
| Prioritera | ge förtur åt |
| Proposition | förslag, krav under debatt |
| Propositionsordning | den följd som beslut fattas |
| Protokoll | skriftlig sammanställning av besluten |
| Remiss | hänskjutning av ärendet för yttrande |
| Replik | bemötande, svar, genmäle |
| Representera | företräda |
| Reservation | förbehåll, protokollförd notering att man har haft en annan åsikt |
| Revidera | revisoren granskar; ändra uppfattning |
| Rösträknare | den som blir utvald att räkna rösterna under mötet |
| Stadgar | regler, "föreningens egna lagar" |
| Streck på talarlistan | inga fler kan begära ordet efter att man ha beslutat om streck i talarlistan |
| Suppleant | ersättare |
| Talarlista | förteckning över dem som har begärt ordet |
| Tilläggsförslag | yrkande som knyter an till tidigare framlagt förslag |
| Utslagsröst | befogenhet (för ordförande) att vid lika röstetal fälla avgörandet |
| Valberedning | personer som har fått i uppdrag att fråga föreningens medlemmar om de vill åta sig förtroendeuppdrag och sedan föreslå mötet att välja dessa |
| Verkställande | att genomföra besluten |
| Vetorätt | möjlighet att stoppa förslag oavsett majoritetsförhållandet |
| Vice | ställföreträdande |
| Votering | rösträkning |
| Yrka | föreslå |
| Årsberättelse | styrelsens/ledningens redogörelse över årets verksamhet |
| Återremiss | yrkande om att förslag skall tillbaka till styrelsen för ytterligare beredning |
| Äskande | begäran om pengar eller annat t.ex. i budgeten |
| Övriga frågor | punkt i dagordningen då nya frågor kan tas upp |