Kurs i föreningskunskap

Checklista inför mötesplanering

  1. Möteplats, informationen ute i tid

  2. Syfte med mötet – kan man lösa frågan på något annat sätt

  3. Har informationen nått alla?

  4. Informera om start och beräknad sluttid.

  5. Vet alla varför man ska mötas?

  6. Personligt möte eller telefonkonferens eller genom IT

  7. Trevlig omgivning

  8. Hjälpmedel

  9. Fördela uppgifterna inför mötet

  10. Motivera beslutsförslagen

  11. Alla delaktiga – även de tysta

  12. Hålla sig till saken

  13. För många ärenden?

  14. Vilka ärenden först?

  15. Tid att diskutera

  16. Paus och fika

  17. Delegera uppgifter till många

  18. Låta idéerna komma fram

  19. Grupparbete

  20. Undvik att dominera mötet – låt alla säga sitt

  21. Socialt umgänge

  22. Sittordning, möblering i lokalen

  23. Klara beslutsförslag

  24. Klara alternativ inför beslut

  25. Anteckna besluten – protokoll

  26. Kortfattad rapportering skrivelser m.m.

  27. Man ska ha roligt tillsammans!

Till start


Senast ändrat augusti 2005