Checklista inför mötesplanering

1. Möteplats, informationen ute i tid


2. Syfte med mötet – kan man lösa frågan på något annat sätt


3. Har informationen nått alla?


4. Informera om start och beräknad sluttid.


5. Vet alla varför man ska mötas?


6. Personligt möte eller telefonkonferens eller genom IT


7. Trevlig omgivning


8. Hjälpmedel


9. Fördela uppgifterna inför mötet


10. Motivera beslutsförslagen


11. Alla delaktiga – även de tysta


12. Hålla sig till saken


13. För många ärenden?


14. Vilka ärenden först?


15. Tid att diskutera


16. Paus och fika


17. Delegera uppgifter till många


18. Låta idéerna komma fram


19. Grupparbete


20. Undvik att dominera mötet – låt alla säga sitt


21. Socialt umgänge


22. Sittordning, möblering i lokalen


23. Klara beslutsförslag


24. Klara alternativ inför beslut


25. Anteckna besluten – protokoll


26. Kortfattad rapportering skrivelser m.m.


27. Man ska ha roligt tillsammans!

Till start